「Please」だけではない、丁寧なお願いの伝え方
仕事で同僚や取引先に書類を送ってもらいたいとき、英語ではどのようにお願いしていますか？
例えば、次のように Please を使って依頼する方もいるかもしれません。
Please send me the document. 書類を送ってください。
実は、Please を付ければ必ず丁寧に聞こえるというわけではありません。状況や相手との関係によっては、少し直接的で、指示をしているように聞こえることもあります。
そこで、相手に配慮しながらお願いしたいときは、次のような表現が便利です。
When you get a chance, could you please send me the document?
折り返しお電話するようお伝えしましょうか？
When you get a chanceは「お手すきの際に」「時間があるときに」という意味です。相手の都合を尊重し、急ぎではないことをやわらかく伝えられます。
また、Could you ～?は「～していただけますか？」と丁寧に依頼する表現です。質問の形にすることで、一方的に指示するのではなく、相手にお願いする気持ちが伝わりやすくなります。
同じ「書類を送ってほしい」という依頼でも、言い方を少し変えるだけで、相手が受ける印象は変わります。特に、忙しい相手に何かをお願いするときや、取引先など丁寧な対応が求められる場面では、相手の状況を考えた表現を選ぶことが大切です。
Bizmates Tips
丁寧な依頼では、Please を付けることだけでなく、相手の都合に配慮した言い方を選ぶことが大切です。When you get a chanceや Could you ～?のような表現を使うことで、お願いする気持ちをよりやわらかく伝えられます。
英語で何かを依頼するときは、日本語の「～してください」をそのまま訳すのではなく、「相手にどう聞こえるか」まで意識して表現を選んでみましょう。
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ビジネスオンライン英会話「Bizmates」が運用する連載です。
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